¿Qué es Google Calendar?
Es una herramienta personal gratuita creada por Google que permite la creación de un calendario o agenda personalizado. Esta herramienta podemos utilizarla tanto en el ordenador como en tabletas y móviles
¿Cómo utilizarlo?
El primer paso que hay que hacer para comenzar a utilizar Google Calendar es poner en el buscador de Google "Google Calendar" y accedemos a la página principal. Para seguir tendremos que ingresar con nuestra cuenta de gmail, nos pedirá el correo electrónico y seguidamente la contraseña. Una vez completados estos pasos, ya estaremos dentro de Google Calendar.
Después podremos crear un calendario nuevo sobre el tema que queramos. Esto se hace accediendo a la opción "mis calendarios" en la parte izquierda. Cliqueando en esta opción tendremos que darle a "crear nuevo calendario". Seguidamente pondremos el título del calendario, una descripción sobre este, la ubicación y zona horaria del calendario y por último, nos encontramos con las opciones de hacerlo público o si queremos compartirlo con algunas personas.
Todos los calendarios que creemos estarán como ya he comentado anteriormente en "mis calendarios" en la parte izquierda. Podremos hacer sobre todo lo que se nos ocurra.
Para seguir, el calendario de Google nos presenta diferentes maneras de visualización de este. Se podrá visualizar:
- Por día
- Por semanas
- Por meses
- Cada 4 días (No tiene porqué ser cada 4, se puede modificar el número y poner el que deseemos)
- Por vista agenda
Como todos los calendarios, este está destinado para apuntar tus citar o eventos. En el paso siguiente explicaré como añadir un evento al calendario de Google. Podemos hacerlo de dos maneras diferentes:
- Cliquear y escribir para crear evento nuevo. Esto se hace dándole al día y la hora donde quieras poner el evento y dándole seguidamente a "crear evento". El evento aparecerá en nuestro calendario y podremos cambiarlo de fecha y de hora moviéndolo por él. Además, podremos añadirle más información cliqueando en "editar detalles del evento".
- La segunda y última opción para crear el evento sería crearlo con el vínculo "crear evento" cliqueando en la columna de la izquierda.
Para seguir, voy a hablaros sobre cómo hacer para configurar el calendario como deseemos. Para ello, cliquearemos en "configuración" en la parte superior derecha.
A partir de la configuración nos aparecerán las siguientes pestañas:
- General
- Calendarios
- Configuración para móviles (Mediante esta opción Calendar nos envía notificaciones por SMS a nuestro móvil)
- Labs (Es una pestaña que todavía está en proceso)
Seguidamente podremos acceder a las opciones generales del calendario, dónde algunas de las opciones son las siguientes:
- Idioma
- País
- Zona horaria actual
- Formato de fecha
- Formato de hora
- Eventos de gmail
- Vista predeterminada
- Ubicación
- Mostrar eventos no aceptados
- etc
Después de todo lo anteriormente comentado voy a explicar cómo compartir el calendario que hagamos. Hay tres opciones para compartir que son las siguientes:
- Compartir con el público (haciendo clic en la flecha hacia abajo de la lista de calendarios, después cliquear en "compartir este calendario", seguidamente en "hacer público este calendario" y por último, "guardar").
- Compartir con determinados usuarios (tendremos que seguir los mismos pasos que en el proceso anterior pero en lugar de seleccionar "hacer público este calendario" tendremos que poner los correos electrónicos de las personas que deseemos que accedan al calendario.
- Compartir el calendario con usuarios que no utilizan el servicio Google calendar (tendremos que poner la dirección de URL en formato HTML del calendario. Para esto, tendremos que tener el calendario en "publico", cliquear después en "mis calendarios", seleccionar el calendario que deseemos compartir y hacer clic en "configuración del calendario".
Espero que hayáis entendido cómo crear un Google Calendar, pero para complementar la información que os he proporcionado os voy a poner un vídeo.
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